Das Teilen (von Gruppenflügen) verbindet

Wir wissen, dass unsere Kunden nicht alleine an Projekten arbeiten

Stattdessen müssen sie sich ständig mit internen und externen Akteuren austauschen.

Veranstaltungsplaner, Travel Manager oder alle, die an der Organisation von Gruppenreisen beteiligt sind, müssen oft mit anderen Akteuren zusammenarbeiten.

Möglicherweise müssen sie Informationen innerhalb des Teams, mit ihrem Vorgesetzten oder Kollegen aus dem Beschaffungswesen austauschen. Dies kann auch mit externen Partnern der Fall sein, die zum Erfolg der Veranstaltung beitragen. Damit der Informationsaustausch gelingt, haben wir eine neue Funktion "TEILEN" auf der Projektdetailseite entwickelt.

💌 Sie ist seit Januar 2022 verfügbar und ermöglicht es den Projektverantwortlichen auf Find & Fly, bis zu 10 weitere Personen zur Teilnahme an den Gruppenflugprojekten einzuladen. 

Beziehen Sie andere in Ihr(e) Projekt(e) ein

Sie können den Fortschritt eines Projekts nicht verfolgen oder müssen andere Beteiligte manuell informieren, sobald es etwas Neues gibt?

Im Folgenden finden Sie die Schritte, mit denen Sie andere Personen zur Teilnahme an Ihrem Gruppenflugprojekt auf Find & Fly einladen können.

  • Gehen Sie über die Übersicht Meine Projekte auf Ihre Projektdetailseite
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche TEILEN
  • Fügen Sie bis zu 10 E-Mail-Adressen ein
  • Klicken Sie auf TEILEN

Bitte beachten Sie, dass aus Sicherheitsgründen nur Projektinhaber, die das Projekt initiiert haben, andere Personen auf Find & Fly einladen können.

👇 Sehen Sie sich das GIF unten an

Was bedeutet das für den/die Eingeladenen?

Als Projektverantwortlicher können Sie einfach jemanden einladen, sich dem Gruppenflugprojekt auf Find & Fly anzuschließen.

Wie sieht es für die Eingeladenen aus? Auch hier wollen wir es so einfach und intuitiv wie möglich machen.

Zwei Szenarien sind möglich: 

Die eingeladenen Personen haben einen Account bei Find & Fly.

In diesem Fall erhalten diese eine Benachrichtigung per E-Mail und sehen das Projekt direkt in ihrem Account! 

Die eingeladenen Personen haben noch keinen Account bei Find & Fly.

Wenn dies der Fall ist, erhalten diese eine E-Mail mit den Schritten, die sie befolgen müssen, um einen Account mit nur 2 Klicks zu erstellen. Nachdem sie die Registrierung abgeschlossen haben, sehen sie das Projekt direkt in ihrem Find & Fly-Account.

 

Wie entfernt man jemanden aus dem Projekt?

Für den Fall, dass es Personen gibt, die nicht Teil des Teams sein müssen, sind hier die Tricks, um als Coach zu agieren und mit Auswechslungen (oder dem Ausschluss!) fortzufahren:

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche TEILEN, es erscheint ein Pop-up-Fenster
  • Klicken Sie neben dem Avatar auf "Bearbeiten"
  • Entfernen Sie einen oder mehrere Teilnehmer, indem Sie auf das Papierkorbsymbol klicken